Renaex AI olaraq, istifadəçilərimizin fərdi məlumatlarının təhlükəsizliyini və məxfiliyini təmin etmək bizim əsas vəzifələrimizdən biridir. Renaex platforması Azərbaycan Respublikasının “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanununa (https://e-qanun.az/framework/19675) tam uyğun olaraq fəaliyyət göstərir. Bu sənəd vasitəsilə biz istifadəçi məlumatlarının toplanması, işlənməsi, saxlanması və qorunması prinsiplərimizi və bu prinsiplərin qanunvericiliyə necə uyğunlaşdırıldığını şəffaf şəkildə təqdim edirik.

1. Hüquqi Əsas: Qanunun Tətbiq Sahəsi və Məqsədi

İstinad: “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanun, Maddə 1 və Maddə 2

Bu Qanun fərdi məlumatların toplanması, işlənməsi və qorunması ilə bağlı hüquqi, təşkilati və texniki əsasları müəyyən edir. Renaex AI Azərbaycan Respublikasının ərazisində fəaliyyət göstərən rəqəmsal platforma olaraq bu qanunun əhatə dairəsinə daxildir və öz informasiya sistemində toplanan bütün fərdi məlumatlara hüquqi məsuliyyətlə yanaşır.

2. Məlumatların Toplanması Məqsədi və Qanuniliyi

İstinad: Maddə 4 – Fərdi məlumatların toplanması və işlənməsi prinsipləri

Renaex AI istifadəçi məlumatlarını yalnız qanuni, konkret və əvvəlcədən bəyan edilmiş məqsədlər üçün toplayır. Bu məqsədlər aşağıdakılardır:

• Xidmətin texniki və funksional işini təmin etmək;

• İstifadəçi təcrübəsini təkmilləşdirmək;

• Xidmətin təhlükəsizliyini artırmaq;

• Tətbiq və veb platformaların inkişafı üçün statistik və analitik məlumatlar toplamaq.

Bu məlumatlar heç bir halda qanunla müəyyən edilən çərçivədən kənara çıxaraq istifadə olunmur.

3. İstifadəçi Razılığı və Məlumatların Emalı

İstinad: Maddə 7 – Fərdi məlumatların emalına razılıq

Hər bir istifadəçinin fərdi məlumatlarının toplanması və emalı yalnız onun aydın və məlumatlı razılığı əsasında həyata keçirilir. Renaex AI platformasına daxil olan zaman istifadəçiyə bu barədə məlumat verilir və ondan razılıq alınır. Razılıq könüllü, aydın və şübhəyə yol verməyəcək şəkildə sənədləşdirilir.

4. Məlumatların Mühafizəsi və Təhlükəsizliyi

İstinad: Maddə 10 – Fərdi məlumatların mühafizəsi

Renaex AI toplanmış fərdi məlumatların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün aşağıdakı texniki və təşkilati tədbirləri həyata keçirir:

• End-to-end (uçtan uca) şifrələmə;

• SSL/TLS təhlükəsizlik protokolları;

• İcazəsiz girişə qarşı çoxsəviyyəli autentifikasiya sistemləri;

• Server və verilənlər bazası səviyyəsində təhlükəsizlik tədbirləri;

• Daxili monitorinq və audit sistemləri ilə müntəzəm yoxlamalar.

Bu tədbirlər istifadəçi məlumatlarının itirilməsi, oğurlanması və ya üçüncü tərəf müdaxiləsindən qorunmasını təmin edir.

5. Fərdi Məlumatların Dövlət Qeydiyyatı

İstinad: Maddə 8 – Fərdi məlumatların informasiya sistemlərinin dövlət qeydiyyatı

Renaex AI istifadəçilərin fərdi məlumatlarını özünün qeydiyyatdan keçmiş informasiya sistemində saxlayır. Qanunvericiliyin tələbinə uyğun olaraq bu sistem müvafiq dövlət qurumlarında qeydiyyatdan keçirilmiş və idarəetmə strukturuna nəzarət təmin edilmişdir.

6. İstifadəçi Hüquqları

İstinad: Maddə 11 – Subyektin (istifadəçinin) hüquqları

Renaex AI istifadəçilərinin fərdi məlumatlarına dair aşağıdakı hüquqlarını tanıyır və təmin edir:

• Məlumatların toplanma məqsədi barədə məlumat almaq;

• Öz məlumatlarına çıxış əldə etmək;

• Məlumatlarında düzəlişlər etmək;

• Məlumatların emalını məhdudlaşdırmaq və ya tamamilə silinməsini tələb etmək;

• Razılığını geri götürmək.

Bu hüquqlardan istifadə etmək üçün istifadəçilər sadə formada [əlaqə bölməsi] vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlaya bilərlər.

7. Məlumatların Üçüncü Tərəflərlə Paylaşılması

İstinad: Maddə 9 – Məlumatların üçüncü şəxslərə ötürülməsi

İstifadəçi məlumatları heç bir halda kommersiya məqsədi ilə satılmır və yalnız aşağıdakı hallarda üçüncü tərəflərlə paylaşılır:

• İstifadəçinin yazılı və məlumatlı razılığı ilə;

• Qanunla nəzərdə tutulmuş hallar üzrə dövlət orqanlarının rəsmi müraciətinə əsasən;

• Texniki dəstək və xidmət təminatçıları ilə əməkdaşlıq kontekstində, yalnız müqavilə və gizlilik razılaşması əsasında.

8. Məlumatların Saxlanma Müddəti

Toplanmış fərdi məlumatlar yalnız zəruri olduğu müddət ərzində saxlanılır. İstifadəçi razılığını geri götürdükdə və ya məlumatların istifadəsinə ehtiyac qalmadıqda, bu məlumatlar təhlükəsiz şəkildə silinir.

9. Cavabdehlik və Şikayət Mexanizmi

Əgər istifadəçilər fərdi məlumatlarının qanunsuz istifadə olunduğunu düşünürlərsə, onlar müvafiq dövlət orqanlarına (Məs: Azərbaycan Respublikasının Elektron Təhlükəsizlik Xidməti və ya Ombudsman Təşkilatı) şikayət edə bilər, həmçinin Renaex AI ilə birbaşa əlaqə saxlaya bilərlər.

Nəticə

Renaex AI, istifadəçi məlumatlarının toplanması və qorunmasına dair qanuni, şəffaf və məsuliyyətli yanaşmanı əsas götürür. Biz daim qanunvericiliyin tələblərini izləyir, hüquqi uyğunluğu təmin edir və istifadəçilərin etimadını qorumaq üçün fəaliyyətimizi təkmilləşdiririk.

Hüquqi əsas:
📘 Azərbaycan Respublikasının “Fərdi Məlumatlar haqqında” Qanunu (Qanun №998-IQ, 11.05.2010)

📬 Əlaqə və suallar üçün: ai@renaex.net| [+994 70 717 1907]